Office Manager (VERVULD)


Jij zorgt voor

Pluriform Software is een ambitieus en groeiend familie bedrijf. Wij ontwikkelen al zo’n 40 jaar integrale, duurzame en toekomstbestendige software voor verschillende branches. Samen met onze Pluriform branchepartners zijn we o.a. actief in de Zorg, Bouw, Goede Doelen, Logistiek. Ter uitbreiding en ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve duizendpoot met boekhoudkundige kennis en ervaring.


Geen dag hetzelfde

Je dag begint; het is half negen, je start met je to-do-lijst, ondertussen beantwoord je de telefoon en ontvang je bezoek. Weer terug op je plek, pak je de mailtjes van de administratie en licentiedesk op. Je boekt inkoopfacturen en werkt de bankmutaties bij. Samen met de controller zorg je ervoor dat de administratie up to date blijft. Daarnaast als ‘spin in het web’ zorg je voor allerlei facilitaire zaken zoals het regelen van de schoonmaak, bestellen van boodschappen tot aan het aanvragen van offertes. Kortom, je bent een echte aanpakker en vindt het fijn als zaken goed geregeld zijn!


Aan de slag!

Als spil binnen onze organisatie houd jij je voornamelijk bezig met de administratie, licentiedesk en facilitaire zaken. Concreet houdt dit het volgende in:

  • Je vervult de rol van gastvrouw; ontvangt bezoek hartelijk, regelt (interne) bijeenkomsten en zorgt voor ordelijke spreekkamers
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, zowel telefonisch als per email
  • Klanten kunnen bij jou terecht voor vragen en wijzigingen van hun Pluriform licentie
  • Je verricht (financieel-) administratieve werkzaamheden zoals het inboeken van facturen, crediteuren- en debiteurenbeheer, bankboek en grootboek
  • Je wordt wel eens gevraag te notuleren
  • Je bent verantwoordelijk voor allerlei facilitaire zaken zoals o.a. het bestellen van kantoorartikelen, boodschappen, lunch bestellingen, opvragen van offertes, opvolging VVE activiteiten etc.

Bovenal ben je enthousiast, pro-actief, representatief, zelfstandig en gastvrij. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en je woont in een straal van 20 km rondom Uden.


Wat bied jij?

  • Je hebt een HBO werk en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde financiële / administratieve opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare “spin in het web” functie
  • Je beschikt over ruime ervaring met ERP/CRM/Finance systemen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal

Herken jij je in bovenstaand profiel, dan ontvangen wij graag je reactie!


Wat bieden wij

Je komt werken in een familiebedrijf met korte lijnen. In een informele, ‘Brabantse’ werksfeer gaan wij samen voor resultaat. Wij bieden je niet alleen een leuke uitdagende baan in een dynamische werkomgeving maar ook goede arbeidsvoorwaarden:

  • Jouw inzet wordt beloond met een marktconform salaris afgestemd op jouw rol, ervaring en prestaties
  • 29 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld en een pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer
  • Fijne werkplek op ons mooie kantoor in Uden (goed bereikbaar en centraal gelegen tussen Nijmegen, Den Bosch en Eindhoven)
  • Dagelijks vers fruit en ruimte voor ontspanning (darten, dammen, schaken, wandelen)
  • Een zes wekelijkse “huddle” waarbij de resultaten worden gepresenteerd en successen worden gevierd
  • Periodieke team-uitjes om je collega’s ook eens op een andere manier te leren kennen


Pluriform, jouw place to be?

Solliciteer dan via werk@pluriform.nl t.a.v. Eva van der Leegte en vertel waarom jij bij ons zou willen werken.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Powered by: Pluriform Software